3 лайфхака
как сохранить бизнес в кризис
как сохранить бизнес в кризис
от финансовых экспертов, под управлением которых находится 32 млрд руб.
Кто управляет деньгами, тот управляет бизнесом. В кризис вам как собственнику бизнеса стоит сосредоточить контроль над финансами в своих руках, чтобы не потерять свое дело. Что предпринять, чтобы наладить финансовое управление в условиях текущих экономических изменений? Предлагаем 3 конкретных совета и практических инструмента для этого.
1. Не забывайте платить себе
Бизнес растите, а себе честные 10-20% от выручки всё ещё не оставляете. Знакомо?
Но как в кризис платить себе, если денег и так нет? - спросите вы. В этом и проблема!
Если все ваши средства находятся в бизнесе, если не создана личная подушка безопасности и нет альтернативных источников дохода, то в случае проблем и потери бизнеса вы первый останетесь без привычных средств. Ваша задача даже в кризис - не забывать о собственной безопасности и безопасности своей семьи.
Но как в кризис платить себе, если денег и так нет? - спросите вы. В этом и проблема!
Если все ваши средства находятся в бизнесе, если не создана личная подушка безопасности и нет альтернативных источников дохода, то в случае проблем и потери бизнеса вы первый останетесь без привычных средств. Ваша задача даже в кризис - не забывать о собственной безопасности и безопасности своей семьи.
Как правильно заплатить себе
- Назначьте себе зарплату как наемному сотруднику с учетом всех своих совмещений (генеральный директор, коммерческий директор главный специалист и т.д.). Платите ее себе ежемесячно.
- Подведите итоги месяца/квартала, посмотрите бюджет на месяц/квартал, оставьте деньги на инвестиции и кассовые разрывы (если есть) и выплатите себе промежуточные дивиденды.
- Подведите итоги полугода/года, посмотрите бюджет на полгода/год, оставьте деньги на инвестиции и кассовые разрывы (если есть), выплатите себе итоговые дивиденды.
У клиента в оборотке было 30 млн руб. Когда мы пришли и рассчитали реальную необходимость в средствах, оказалось, что требуется всего 10 млн. Ситуация, когда сумма в бизнесе была завышена в три раза, была удобна исполнительному директору: не надо крутиться, искать источники финансирования, договариваться об условиях с клиентами и поставщиками. Когда «лишние» 20 млн собственник по нашей рекомендации из бизнеса забрал, оказалось, что есть огромное число вариантов для дальнейшего движения вперёд.
2. Контролируйте нефинансовые показатели
Раз в месяц получаете отчеты от финотдела, но не понимаете, куда ведут вас эти цифры и о чем они говорят в вашем бизнесе?
Начните отслеживать не только денежные потоки, но и нефинансовые показатели, которые дадут быструю и понятную картину происходящего в бизнесе. Это может быть количество чеков и средний чек, количество новых заказов на менеджера, загрузка сотрудников, количество брака на производстве, процент выхода готовой продукции и т.д.
Если вы продолжите ждать квартальных или полугодовых отчётов от финансовой службы, никак не наблюдая за своим бизнесом в режиме реального времени, то ваши потери могут быть губительными, особенно в условиях кризиса.
Начните отслеживать не только денежные потоки, но и нефинансовые показатели, которые дадут быструю и понятную картину происходящего в бизнесе. Это может быть количество чеков и средний чек, количество новых заказов на менеджера, загрузка сотрудников, количество брака на производстве, процент выхода готовой продукции и т.д.
Если вы продолжите ждать квартальных или полугодовых отчётов от финансовой службы, никак не наблюдая за своим бизнесом в режиме реального времени, то ваши потери могут быть губительными, особенно в условиях кризиса.
Как внедрить нефинасовые показатели
- Определите 5-7 основных показателей, которые наглядно показывают состояние вашего бизнеса.
- Назначьте ответственных за сбор в удобной вам форме и мониторьте каждый день. Простого файла в Excel будет достаточно.
- По итогам мониторинга, оценивайте, что происходит, подводите итоги и принимайте решения не интуитивно, а на основе выявленных показателей.
У клиента недобросовестные сотрудники в отчетности со склада списали товара на 10 миллионов. Списание было в деньгах. Коррекцию провели задним числом. В отчетности остала цифра в 10 млн руб., а вот количество списанного товара оказалось в 10 раз больше за счет корректировки его стоимости. Обнаружили это только тогда, когда для отчетности начали стыковать финансовые и нефинансовые показатели.
3. Управляйте деньгами
Кто управляет финансами в вашей компании? Если это не вы, то у вас нет контроля над бизнесом, а это грозит серьезными проблемами в кризис.
Кризис обостряет те проблемы в бизнесе, которые уже были. И если вы никогда не залезали в согласование платежей, не имели для этого понятной всем участникам процедуры или привыкли подмахивать все счета, которые приносят сотрудники, то сейчас все это вылезет и осложнит ваше финансовое положение.
Снижайте расходы, согласуйте все платежи, понимайте необходимость каждой траты. Только так вы можете удержать бизнес на плаву в сложные времена.
Кризис обостряет те проблемы в бизнесе, которые уже были. И если вы никогда не залезали в согласование платежей, не имели для этого понятной всем участникам процедуры или привыкли подмахивать все счета, которые приносят сотрудники, то сейчас все это вылезет и осложнит ваше финансовое положение.
Снижайте расходы, согласуйте все платежи, понимайте необходимость каждой траты. Только так вы можете удержать бизнес на плаву в сложные времена.
Как управлять деньгами
- Заведите реестр платежей - микс финансового отчета и платежного календаря. В нем финансовый менеджер должен отражать планируемые поступления и планируемые расходы с датами. Согласуйте и корректируйте документ лично, чтобы понимать, откуда в вашем бизнесе появляются деньги и куда они потом уходят.
- Внедрите простую процедуру согласования платежей (кто, за что, когда платит, кто подает, кто согласует) и простейшую систему согласования. Для этого достаточно доски в Trello (где будут размещаться заявка на согласование).
- Поставьте лимиты по каждой группе расходов и донесите информацию об этом до ответственных. Пример, тратим на канцелярию 20 тыс. рублей в месяц и не больше и не оплачиваем превышения. Только так можно добиться того, чтобы расходы снова не разрастались.
Клиент - владелец бутиков дизайнерской одежды - каждые полгода для сотрудников, работающих в зале, закупал костюмы, тратя на это порядка 10 миллионов рублей в год. Кризис показал, что можно без ущерба для имиджа делать такие закупки раз в год, лимитировать верхнюю сумму, предлагать разделить расходы с сотрудниками, которые используют костюмы и в личных целях. Итог — снижение расходов до 4 миллионов рублей.
Еще 6 лайфхаков для вас
Сократить расходы
Затраты приходится снижать и лучше делать это опережающими темпами, а не дожидаться, когда само нормализуется. Идите от большего к меньшему, договаривайтесь о скидках, отсрочках, арендных каникулах.
Снизить ФОТ
Количество людей в штате должно быть сопоставимо с тем объемом бизнеса, что у вас есть сейчас. Если бизнес сокращается, начните сокращать персонал, не затягивая.
Усилить работу с дебиторкой
Если вы хотите, чтобы ваши клиентам вам заплатили, работайте над этим. Платят только тем, кто регулярно напоминает об этом. Настройте работу ваших менеджеров под это и платите бонусы только после поступления средств.
Определиться, спасать ли бизнес
Оцените, а стоит ли вообще спасать бизнес. Важно включить здоровый прагматизм: если вы не спасете себя, никакого этого или другого бизнеса, скорее всего, больше не будет.
Изменить мотивацию сотрудников
Внедрите систему мотивации, которая заточена под тот результат, который нужен вашему бизнесу в данный момент. Платите бонусы за то, что позволит сохранить клиентов и обеспечить денежный поток.
Иметь "план Б"
Разработайте план на случай, если что-то пойдет не так, как вы планировали. Предусмотрите в нем, какие шаги сможете превентивно предпринять, если встанет необходимость закрытия, банкротства, продажи и т.д.
Хотите получить полезные инструменты для работы с финансами в кризис?
Подпишитесь на нашу рассылку, и каждые два дня мы будем отправлять вам те инструменты, с которыми работаем сами.
Откуда мы знаем, что это сработает
- ОпытБолее 16 лет мы занимаемся финансами и управлением. Прошли несколько кризисов со своими бизнесами и бизнесами своих клиентов. Сейчас под нашим управлением находится 32 млрд руб. клиентской выручки.
- Своя методикаКоманда FinHelp провела более 200 консультаций по своей методике для предпринимателей, которые уже получили результаты. В нашей практике есть кейсы увеличения чистой прибыли и доходов собственника в 2 раза за полгода.
- Разные отраслиМы работаем с различными отраслями: представителями b2b сектора, гостиничного бизнеса, строительства, недвижимости из разных стран мира - Бельгии, Голландии, России, Германии и т.д.
Кто мы
Павел Вешаев -
сооснователь и руководитель компании FinHelp
"Кризис усиливает боли бизнеса. И если еще до кризиса ваш бизнес перестал вас радовать, перестал давать деньги, ожидать, что в сложные времена ваша компания переродится как птица Феникс и принесет вам ту самую радость и деньги, не стоит. Существовавшие болячки обострятся, сил и ресурсов на то, чтобы решать проблемы, потребуется больше. И вам как собственнику работать тоже придется больше, а получать в виде прибыли меньше, а то и вовсе ничего. Мы готовы помочь вам пережить кризис и настроить финансовую систему вашего бизнеса так, чтобы вы перестали терять на этом от 3,5% до 10,5% годовой выручки".
сооснователь и руководитель компании FinHelp
"Кризис усиливает боли бизнеса. И если еще до кризиса ваш бизнес перестал вас радовать, перестал давать деньги, ожидать, что в сложные времена ваша компания переродится как птица Феникс и принесет вам ту самую радость и деньги, не стоит. Существовавшие болячки обострятся, сил и ресурсов на то, чтобы решать проблемы, потребуется больше. И вам как собственнику работать тоже придется больше, а получать в виде прибыли меньше, а то и вовсе ничего. Мы готовы помочь вам пережить кризис и настроить финансовую систему вашего бизнеса так, чтобы вы перестали терять на этом от 3,5% до 10,5% годовой выручки".
Нет возможности ждать?
Срочно нужно разобраться с финансами и удержаться на плаву? Запишитесь на бесплатную консультацию.
