Блог Fefilova

Планирование на уровне дня: как это?

В условиях неопределенности и стресса горизонт планирования сильно снижается - 1-2 дня, неделя - максимум. Несмотря на то, что есть полное непонимание, что и как делать, какие решения принимать, все таки само планирование и маленькие шаги - это один из способов справиться со стрессом.

Планирование на уровне дня - что это?

- Приоритеты
Чтобы спланировать день, важно определиться с приоритетами. Приоритет - это не 20 дел в ежедневнике. Это то, что позволяет разобраться с кусочком настоящего и/или прокинуть что-то в будущее.

Что для меня сейчас важно? Что мне это даст? Зачем мне это?
Три ключевых вопроса, чтобы разобраться с приоритетами.

- Цель дня
На основе приоритетов можно сформулировать для себя цель дня. Это самое важное, что даст вам сил, когда будет завершено. Формулировать лучше через результат и через глагол. В идеале - цель дня должна работать на большую цель (на цель недели, месяца), но в стрессе это могут быть и более сиюминутные истории.

Если “головы хватает”, можно ставить себе до 3 целей в день (есть еще варианты 5 и 7, но здесь важно смотреть по себе).

- Списки задач
На основе целей можно составить списки задач - конкретных шагов, которые позволят целей достичь. Чем меньше действие - тем лучше. По итогу - фиксируйте сделанное: вычеркивайте, закрашивайте, хвалите себя за это - получайте свой дофамин, чтобы двигаться дальше.

- Итоги
Обязательно подводите итоги, фиксируйте результаты по достижению целей. Проговаривайте их для себя, не спускайте все до уровня “а че такого”. Что сделано? Что не сделано? Что могли сделать по-другому?

Если энергия есть, голова позволяет, то эти же шаги можно сделать на уровне недели и даже месяца (но тут слишком много неопределенности в некоторых сферах пока).

Если вы собственник бизнеса или руководитель, такое планирование важно делать не только для себя лично, но и для сотрудников (и вместе с ними) - так появляется чуть больше ясности, небольшие зоны для собственного контроля.

Мой опыт с клиентами в пандемию показал, что такая ежедневная работа с планом позволяет продержаться, справиться со стрессом и даже иногда получить новый результат.
Made on
Tilda